浜松ロータリークラブは、会員及び関係者の個人情報を、厳重かつ適切に管理しております。
当団体は、次のとおり個人情報保護方針を定め、会員一同がこれを遵守することを宣言します。
個人情報を適切に管理し、皆様の当団体に対するご信頼とご期待をますます高めさせて頂きたく考えております。
1個人情報の取得と利用
- 1-1
- 個人情報の取り扱いに関する規程類を明確化し、関係者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- 1-2
- 個人情報の収集に際しては、予め収集・利用目的を告知し、会員及び関係者の同意の上で実施します。また、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
2個人情報の管理と保護
- 2-1
- 保有する会員及び関係者の個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をメールまたはお電話にてお受けして、誠意を持って対応させて頂きます。
- 2-2
- 保有する個人情報について、流出等の事故を招かないよう、必要となる対策を講じます。
3個人情報の監査と改善
- 3-1
- 当団体は、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、外部の第三者による監査を受け、必要となる改善を実施します。
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- 個人情報保護規定を適時・適切に見直し、継続的な改善に取組んでまいります。
4お問い合わせ窓口
当団体の個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記にお問い合わせ願います。
浜松ロータリークラブ 事務局
TEL 053-454-2620 ／ FAX 053-455-0262
E-mail hamamatsu_rc@lake.ocn.ne.jp